Kommunfullmäktige › 3 september 2026 › Ärende 11
Uppdaterade riktlinjer och reglemente för arkiv
Ärendemening: Hemställan från arkivnämnden om ändring av Göteborgs Stads riktlinje för arkiv och information samt ändringar i reglemente för arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
Arkivnämnden bad om att uppdatera Göteborgs Stads riktlinjer för arkiv och information och göra ändringar i arkivnämndens reglemente för att bättre stödja ett modernt, digitalt arbetssätt och förtydliga det gemensamma huvudmannaskapet med Region Västra Götaland. Kommunfullmäktige följde kommunstyrelsens förslag och beslutade ja utan votering eller reservation. Förvaltningen bedömer att de nya riktlinjerna och reglementet kan börja gälla från och med 1 november 2026.
demokrati & organisationekonomi & budget
Sammanfattningen är automatiskt skapad. Beslutstexten nedan gäller.
Beslut
Bifall till kommunstyrelsens förslag.
Ur handlingen (tjänsteutlåtandet)
Arkivmyndigheten har, tillsammans med huvudmännen, sett behov av att se över ”Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering för Göteborgs Stad” som har gällt sedan 2017. Syftet är att skapa ett tydligare och mer ändamålsenligt regelverk som bättre stödjer ett modernt och digitalt arbetssätt. En arbetsgrupp med representanter från de två huvudmännen samt regionarkivet gjort en faktamässig uppdatering av dokumentet, samt förenklat texten där det är möjligt. I arbetet har även beslutsprocesser setts över och förenklats där det är möjligt utifrån gällande lagkrav inom området. Förslaget är att den nya riktlinjen ”Göteborgs Stads riktlinje för arkiv och information” ersätter ”Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering för Göteborgs Stad” som därmed upphör att gälla. Utifrån de revideringar som föreslås i det styrande dokumentet behöver vissa ändringar göras även i arkivnämndens reglemente. Ändringarna beror i huvudsak på anpassning till det styrande dokumentet, samt ett behov av att förtydliga nämndens uppdrag i den egna arkivverksamheten vid utlämnande och tillgängliggörande. I en tidigare revidering togs en del skrivningar kopplade till det dubbla huvudmannaskapet bort av misstag. Dessa skrivningar föreslås nu återinföras så att det återigen tydligt framgår att arkivnämnden är en gemensam arkivmyndighet för både Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad och därmed lyder under både regionfullmäktige och kommunfullmäktige. Utöver vad som härleds till arkivnämndens hemställan implementeras även de generella justeringar som gäller för samtliga nämnder i Göteborgs Stad och som beslutades av kommunfullmäktige 2026-04-23 § 143. Stadsledningskontoret bedömer att förslagen till ny riktlinje samt nytt reglemente kan fastställas från och med 2026-11-01. Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad är gemensam arkivmyndighet för båda organisationerna. I nämndens uppgifter och ansvar ingår bland annat att förelägga fullmä…