NämnderArkivnämnden

Arkivnämnden tisdag 8 september 2026

14 ärenden · §§ 46–59 · 13.30 – 15.00 · Hörsalen, Otterhällegatan 5, Göteborg

Närvaro

7 tjänstgörande.

Övriga närvarande

Förvaltningschef Birgitta Torgén, avdelningschef Peter Nilsson, nämndsekreterare Joanna Glad

Handlingar

Beslut

Ingen jäv anmäld vid arkivnämndens möte

Anmälan av jäv Ordförande Margareta Åvall (S) informerar om att de som omfattas av jäv i något ärende på sammanträdet den 8 september 2026 har möjlighet att anmäla detta. Ingen anmäler jäv

Ordföranden informerade att ledamöter som omfattades av jäv i något ärende kunde anmäla detta. Ingen anmälde jäv och arkivnämnden antecknade det i protokollet.

Information
Beslutstext ur protokollet

Delegationsordning för beslut om personuppgifter i arkivet

Uppdatering av Arkivnämndens delegationsordning för dataskyddsfrågor - RAR-2026-05897

Nämnden fastställde en reviderad delegationsordning för beslut enligt dataskyddsförordningen (personuppgifter). De beslutade också att ordningen ska tillämpas tillsammans med Regionarkivets ansvarsfördelning för personuppgiftsbehandlingar. Beslutet fattades utan votering och inga reservationer lämnades.

Bifall
Beslutstext ur protokollet

Arkivnämnden rekommenderade ny digitaliseringspolicy

Remiss från Stadsledningskontoret - revidering av Göteborgs Stads policy för digital transformation – RAR-2026-04445

Förvaltningen föreslog en reviderad policy för Göteborgs Stads digitala transformation. Arkivnämnden beslöt att tillstyrka förslaget och skickade förvaltningens tjänsteutlåtande vidare som sitt eget yttrande till kommunstyrelsen. Beslutet fattades utan votering och inga reservationer antecknades.

Bifall
Beslutstext ur protokollet

Ny klassificeringsstruktur för styr- och stödprocesser

Uppdatering av generell klassificeringsstruktur för styr- och stödprocesser, Västra Götalandsregionen - RAR-2026-04694

Ärendet gällde en uppdatering av den generella klassificeringsstrukturen för styr- och stödprocesser inom Västra Götalandsregionen. Arkivnämnden beslutade enligt 4 kap. 8 § att fastställa den uppdaterade strukturen i enlighet med bilaga 1. Den nya strukturen får versionsnummer 1.0:2026 och börjar gälla från 1 januari 2027.

Bifall
Beslutstext ur protokollet

Sahlgrenska överlämnar allmänna handlingar till Kulturutveckling

§ 53

Arkivnämnden beslutade att styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset ska överlämna de allmänna handlingar som anges i bilaga 1 till styrelsen för kulturutveckling från och med den 1 januari 2026. Nämnden beslutade också att styrelsen för kulturutveckling ska införliva dessa handlingar från och med samma datum. Besluten fattades med stöd av 8 kap. 11 § i Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen.

Bifall
Beslutstext ur protokollet

Information om Regionarkivets arbete efter översyn

Information om Regionarkivets arbete efter Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stads översyn av arkiv- och informationshanteringen

Nämnden fick information om Regionarkivets arbete efter Västra Götalandsregionens och Göteborgs Stads översyn av arkiv- och informationshanteringen. Nämnden antecknade informationen i protokollet. Inga yrkanden, voteringar eller reservationer registrerades, och inget utdrag ur handlingarna finns i protokollet, så detaljer om innehållet framgår inte.

Information
Beslutstext ur protokollet